A bérautó átvételekor általában a következő dokumentumokat kell felmutatnia:

• Érvényes jogosítvány: A lakóhelye szerinti országból származó érvényes fizikai jogosítványt kell felmutatnia.;
• Hitelkártya: Az elsődleges sofőr nevére szóló fizikai hitelkártyát kell felmutatnia, amit a kaució és a bérleti időszak alatt esetlegesen felmerülő további költségek fedezésére fognak használni;
• Útlevél vagy személyi igazolvány;
• Az Ön utalványa: A bérlési utalvány nyomtatott vagy elektronikus másolatát kell felmutatnia, ami tartalmazza a bérlés részleteit, például az átvétel és leadás időpontját és helyét, a jármű típusát és a fizetendő összeget;
• További dokumentumok: A szolgáltatótól függően további dokumentumokra lehet szüksége, például beszállókártyára, lakcímigazolásra, a gépjármű-biztosítási kötvény nyilatkozatának oldalára vagy nemzetközi hajtási engedélyre.

A legtöbb esetben az eredeti dokumentumokra lesz szüksége, nem pedig másolatokra.