בעת איסוף רכב ההשכרה, בדרך כלל תצטרך לספק את המסמכים שלהלן:

• רישיון נהיגה בתוקף: תצטרך להציג רישיון נהיגה פיזי בתוקף ממדינת התושבות שלך.;
• כרטיס אשראי: תצטרך להציג כרטיס אשראי פיזי בשם הנהג הראשי שישמש עבור הפיקדון ועבור כל חיובים נוספים שעשויים להצטבר במהלך תקופת ההשכרה;
• דרכון או תעודת זהות;
• שובר: תצטרך לספק עותק מודפס או אלקטרוני של שובר ההשכרה, אשר יכלול את פרטי ההשכרה שלך, כגון התאריך והמקום של האיסוף והמסירה, סוג הרכב והסכום שיהיה עליך לשלם;
• מסמכים נוספים: תלוי בספק, ייתכן שתזדקק למסמכים נוספים כמו כרטיס העלייה למטוס, הוכחת כתובת, עמוד ההצהרה בפוליסת ביטוח הרכב שלך או רישיון נהיגה בינלאומי.

ברוב המקרים תזדקק למסמכים המקוריים ולא לעותקים.